Субвенции представляют собой сумму, выделяемую местным бюджетам из государственного бюджета Республики Саха (Якутия) для осуществления органами местного самоуправления переданных им отдельных государственных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия), и рассчитываются исходя из нормативных расходов на обеспечение муниципального архива необходимыми материально-техническими средствами.
Определение общего объема субвенций основывается на методе среднестатистического анализа данных фактической обработки информации.