В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Республике Северная Осетия-Алания (далее - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Северная Осетия-Алания, организаций и граждан по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
4) документ Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
6) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
8) Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания - совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Республики Северная Осетия-Алания, относящихся к ее информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению и составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации;
9) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
10) государственный архив - государственное учреждение, создаваемое органом государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, а также других архивных документов;
11) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, а также других архивных документов;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
11.1) нотариальный архив - создаваемое Нотариальной палатой Республики Северная Осетия-Алания структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;