В соответствии со статьей 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации":
1) органы государственной власти, иные государственные органы Республики Северная Осетия-Алания разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела номенклатуры дел, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
2) государственные органы, органы местного самоуправления, государственные организации Республики Северная Осетия-Алания и муниципальные организации обеспечивают, в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством в сфере архивного дела, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания на постоянное хранение в государственные архивы Республики Северная Осетия-Алания и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
3) негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Северная Осетия-Алания или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств, соответственно, республиканского бюджета Республики Северная Осетия-Алания в порядке, установленном Правительством Республики Северная Осетия-Алания, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления;
4) при реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов Республики Северная Осетия-Алания;
5) при изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления;
6) при реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами Республики Северная Осетия-Алания;
7) при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
8) при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный архив Республики Северная Осетия-Алания или муниципальный архив.