3.1. Для начала процедуры открытого (закрытого) конкурса заказчик направляет в уполномоченный орган заявку.
Заявка направляется в форме электронного документа посредством автоматизированной информационной системы "Государственный заказ Вологодской области". Заявка должна быть подписана электронной цифровой подписью руководителя заказчика либо иного лица, имеющего право действовать от имени заказчика.
Заявка должна содержать следующую информацию:
а) предмет контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг, а также код товара, работ, услуг согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг;
б) требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, размерам, упаковке, отгрузке товара, результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика, указание на товарный знак (в случаях и с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом), с предоставлением информации, подтверждающей, что указанное обозначение является товарным знаком (в случае, если содержится указание на товарный знак в отношении товара, происходящего из иностранного государства или группы иностранных государств, также должно содержаться указание на товарный знак в отношении товара российского происхождения (при наличии информации о товаре российского происхождения, являющимся эквивалентом товара, происходящего из иностранного государства или группы иностранных государств);
в) перечень запасных частей к технике, к оборудованию (в случаях и с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом);
г) изображение товара, на поставку которого размещается заказ, в трехмерном измерении, а также место, даты начала и окончания, порядок и графики осмотра участниками размещения заказа образца или макета товара, на поставку которого размещается заказ (в случаях и с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом);
д) требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара;
е) перечень документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товару, работам, услугам;
ж) место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
з) начальную (максимальную) цену контракта (цену лота); общую начальную (максимальную) цену запасных частей к технике, к оборудованию, а также начальную (максимальную) цену единицы товара, услуги, работы (в случаях и с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом);
и) форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;
к) источник финансирования заказа;
л) обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) с указанием источников информации о ценах. Источниками информации о ценах товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта, могут быть данные государственной статистической отчетности, официальный сайт, реестр контрактов, информация о ценах производителей, общедоступные результаты изучения рынка, исследования рынка, проведенные по инициативе заказчика, в том числе по контракту или гражданско-правовому договору, и иные источники информации. Заказчик вправе осуществить свои расчеты начальной (максимальной) цены контракта (цены лота));
м) порядок формирования цены контракта (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);
н) сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);
о) порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного контракта;
п) сведения о возможности заказчика изменить предусмотренные контрактом количество товаров, объем работ, услуг (в случаях и с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом);
р) сведения о возможности заказчика заключить контракт с несколькими участниками размещения заказа (в случаях и с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом);
с) сведения о возможности заказчика увеличить количество поставляемого товара при заключении (в случаях и с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом);
т) требования к участникам размещения заказа и нормативный правовой акт, на основании которого устанавливается требование к участникам размещения заказа, о соответствии их требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого (закрытого) конкурса, либо указание на отсутствие таких требований;
у) критерии оценки заявок на участие в конкурсе участников размещения заказа с указанием лучших условий исполнения контракта по каждому критерию, а также значимость критериев оценки;
ф) размер обеспечения заявки на участие в конкурсе; размер обеспечения исполнения контракта, срок и порядок его предоставления, объем обязательств по контракту, которые должны быть обеспечены, а также обязательство о предоставлении обеспечения гарантии поставщика на товар (в случаях и с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом);
х) преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов.
В случае размещения заказа на энергосервис заказчик в заявке направляет информацию с учетом требований Федерального закона.
При необходимости заказчик в заявке указывает, что размещение заказа осуществляется среди субъектов малого предпринимательства.
Заказчик одновременно с заявкой представляет в уполномоченный орган подтверждение обоснования начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), позволяющее определить, что заказчик надлежаще исполнил требования Федерального закона в части установления начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) (подтверждением могут являться письма поставщиков, указание на номера реестровых записей в реестре контрактов, графическое изображение снимка с экрана ("скриншот") соответствующей страницы из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", расчеты начальной (максимальной) цены контракта, осуществленные заказчиком, в случае использования иных источников информации о ценах на товары, работы, услуги - реквизиты источников такой информации и прочая информация).
Заказчик в заявке вправе предложить для включения в состав конкурсной комиссии преимущественно кандидатов, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере размещения заказов для нужд заказчиков и (или) обладающих специальными знаниями, относящимися к предмету контракта (с указанием фамилии, имени, отчества, должности специалиста).