6.1. Для начала процедуры запроса котировок заказчик направляет в уполномоченный орган заявку.
Заявка направляется в форме электронного документа посредством автоматизированной информационной системы "Государственный заказ Вологодской области". Заявка должна быть подписана электронной цифровой подписью руководителя заказчика либо иного лица, имеющего право действовать от имени заказчика.
Заявка должна содержать следующую информацию:
а) предмет контракта с указанием наименования, характеристик и количества поставляемых товаров, наименования, характеристик и объема выполняемых работ, оказываемых услуг, а также коды товара, работ, услуг согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг;
б) требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, размерам, упаковке, отгрузке товара, результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика, указание на товарный знак (в случаях и с соблюдением требований Федерального закона), если содержится указание на товарный знак товара, происходящего из иностранного государства или группы иностранных государств, также должно содержаться указание на товарный знак товара российского происхождения (при наличии информации о товаре российского происхождения, являющемся эквивалентом товару, происходящему из иностранного государства или группы иностранных государств);
в) требования к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги, к обслуживанию товара; о предоставлении гарантии производителя, поставщика и к сроку действия такой гарантии (в случаях и с соблюдением требований Федерального закона); к расходам на эксплуатацию товара, об обязательности осуществления монтажа и наладки товара, к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара;
г) место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;
д) сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;
е) сведения о включенных (не включенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;
ж) максимальную цену контракта и обоснование начальной цены контракта с указанием источников информации о ценах. Источниками информации о ценах товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта, могут быть данные государственной статистической отчетности, официальный сайт, реестр контрактов, информация о ценах производителей, общедоступные результаты изучения рынка, исследования рынка, проведенные по инициативе заказчика, в том числе по контракту или гражданско-правовому договору, и иные источники информации. Заказчик вправе осуществить свои расчеты начальной (максимальной) цены контракта (цены лота));
з) источник финансирования заказа;
и) срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
В случае размещения заказа на энергосервис заказчик в заявке направляет информацию с учетом требований Федерального закона.
При необходимости заказчик в заявке указывает, что размещение заказа осуществляется среди субъектов малого предпринимательства.
Заказчик одновременно с заявкой представляет в уполномоченный орган подтверждение обоснования начальной цены контракта позволяющее определить, что заказчик надлежаще исполнил требования Федерального закона в части установления начальной цены контракта (подтверждением могут являться письма поставщиков, указание на номера реестровых записей в реестре контрактов, графическое изображение снимка с экрана ("скриншот") соответствующей страницы из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", расчеты начальной (максимальной) цены контракта, осуществленные заказчиком, в случае использования иных источников информации о ценах на товары, работы, услуги - реквизиты источников такой информации и прочая информация).
Уполномоченный орган возвращает заявку заказчику с соответствующими замечаниями в случаях:
- предоставления заказчиком неполной информации о закупке, недостоверной информации, а также информации, не соответствующей требованиям законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов;
- непредставления подтверждения обоснования начальной цены контракта, позволяющего определить, что заказчик надлежащим образом исполнил требования Федерального закона в части установления начальной цены контракта;
- отсутствия личного кабинета заказчика на официальном сайте.
Возвращение заявки осуществляется уполномоченным органом посредством автоматизированной информационной системы "Государственный заказ Вологодской области" с использованием электронной цифровой подписи.
Направленная заказчиком после устранения замечаний заявка считается вновь поступившей в уполномоченный орган.
6.2. Уполномоченный орган в течение 14 рабочих дней со дня поступления заявки заказчика, содержащей всю необходимую информацию, указанную в пункте 6.1 настоящего Порядка, обеспечивает разработку следующих документов:
а) решения уполномоченного органа о проведении запроса котировок;
б) решения уполномоченного органа о создании котировочной комиссии (при необходимости);
в) извещения о проведении запроса котировок, проекта контракта.
Уполномоченный орган разрабатывает документы, указанные в настоящем пункте, с соблюдением очередности поступления в уполномоченный орган заявок от заказчиков.
6.3. Уполномоченный орган в течение срока, указанного в пункте 6.2 настоящего Порядка, также размещает извещение, проект контракта о проведении запроса котировок на официальном сайте в соответствии с требованиями Федерального закона.
6.4. Со дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса котировок уполномоченный орган в соответствии с требованиями Федерального закона: