1. Представленные гражданами документы, являющиеся основанием для оказания им юридической помощи бесплатно, регистрируются в специальном журнале обращений граждан за получением юридической помощи бесплатно.
2. В журнал вносятся: дата обращения, фамилия, имя, отчество обратившегося лица, его место жительства, номер телефона. При этом указывается вид юридической помощи, оказываемой бесплатно, и делается ссылка на документ, подтверждающий право на такую помощь.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью.