10. Для назначения стипендий Губернатора Челябинской области вузы направляют письмо-заявку в Министерство образования и науки Челябинской области до 10 июня текущего года.
11. К письму-заявке прилагаются следующие документы:
1) список студентов и аспирантов вуза с указанием фамилии, имени, отчества кандидатов на стипендию, наименования факультета (специальности), курса (для аспирантов - года обучения), паспортных данных кандидата;
2) выписка из протокола заседания ученого совета вуза о представлении к назначению стипендии Губернатора Челябинской области, заверенная подписями председателя совета, секретаря и печатью вуза;
3) представления (характеристики) на каждого стипендиата, заверенные подписью декана факультета и печатью;
4) копии дипломов, грамот, авторских свидетельств на изобретения, прочих документов (для аспирантов также список публикаций, заверенный проректором вуза по научной работе).