1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Сахалинской области на основании экспертизы ценности документов.
2. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Сахалинской области архивных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного орган исполнительной власти Сахалинской области в сфере архивного дела в пределах ее компетенции и на основании экспертизы ценности документов.
3. Включение в состав Архивного фонда Сахалинской области документов, находящихся в частной собственности, осуществляется на основании решения экспертно-проверочной комиссии и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным архивом, музеем, библиотекой.