1. Документы Архивного фонда Сахалинской области, находящиеся в собственности Сахалинской области, независимо от места их хранения, а также документы, принятые в установленном порядке на хранение в государственный архив, музеи и библиотеки, подлежат государственному учету. Уникальные документы подлежат учету в государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Сахалинской области, ведение которого осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Сахалинской области в сфере архивного дела.
2. Документы Архивного фонда Сахалинской области, хранящиеся в государственном архиве, музеях и библиотеках, не входят в состав их имущества.