1. В обязанности Государственного Совета-Хасэ Республики Адыгея входят учет, хранение и информирование потребителей об обязательном бесплатном экземпляре официальных документов.
2. В обязанности Национальной библиотеки Республики Адыгея входят осуществление государственной библиографической регистрации республиканских изданий, составление и публикация государственной библиографии, которые включают сведения о поступающих в библиотеку изданиях, комплектование национального фондохранилища республиканских изданий, обеспечение их постоянного хранения и использования на основе получения одного обязательного бесплатного республиканского экземпляра изданий.
3. В обязанности библиотеки Адыгейского республиканского института гуманитарных исследований имени Т.Керашева входят регистрация, учет, комплектование обязательного экземпляра документов по гуманитарным дисциплинам, обеспечение его постоянного хранения и использования, издание библиографических указателей по гуманитарным наукам, которые включают сведения о депонированных научных работах и информирование потребителей об обязательном бесплатном республиканском экземпляре.
4. В обязанности муниципальных городских, районных библиотек, библиотек поселений и муниципальных фондохранилищ входят регистрация, учет, комплектование обязательного экземпляра документов муниципальных образований, обеспечение его постоянного хранения, использования и информирование потребителей об обязательном экземпляре.
5. В обязанности Адыгейского республиканского центра стандартизации и метрологии входят регистрация, учет, комплектование обязательного экземпляра документов, обеспечение его постоянного хранения, использования и информирование потребителей об обязательном экземпляре по республиканским стандартам.
6. В обязанности Республиканского научно-технического информационного центра входят регистрация, учет, комплектование обязательного экземпляра документов, обеспечение его постоянного хранения, использования и информирование потребителей об обязательном экземпляре по электронным изданиям.
7. В обязанности Государственной телерадиокомпании Республики Адыгея входят регистрация, учет, комплектование грампластинок, лазерных дисков, фонограмм на магнитных лентах, видеофильмов, обеспечение их постоянного хранения, использования и информирование потребителей об их наличии.
8. В обязанности Государственного учреждения по прокату киновидеопродукции "Адыгкиновидеопрокат" входят регистрация, учет, комплектование игровых, мультипликационных и научно-популярных фильмов в виде копий на оригинальных носителях, обеспечение их постоянного хранения, использования и информирование потребителей об их наличии.