Для целей настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
1) обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом и Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов";
2) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
3) экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
4) система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
5) обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
6) обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
7) обязательный бесплатный республиканский экземпляр - экземпляры различных видов изготовленных на территории Республики Адыгея документов, которые подлежат передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
8) обязательный бесплатный экземпляр муниципального образования - экземпляры различных видов изготовленных на территории муниципального образования документов, которые подлежат
безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
9) производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно - правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадио продукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
10) получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра;
11) национальный библиотечно-информационный фонд документов Республики Адыгея - собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного республиканского экземпляра, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.