3.1. Смотр проводится в два этапа.
3.1.1. I этап - отборочный (районный, городской), в ходе которого не позднее 10 сентября 2005 года в каждом муниципальном образовании области определяется не более одного учреждения в одной из номинаций для участия во II итоговом областном этапе смотра. Заинтересованные ведомства также имеют право заявить не более одного участника в одной из номинаций. Заявка и материалы областных учреждений представляются учредителями.
3.1.2. Общее руководство I этапом осуществляет межведомственная комиссия по организации отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи муниципального образования. Положение о смотре в каждом муниципальном образовании области (I этап) разрабатывается самостоятельно.
3.1.3. Для участия во II этапе смотра межведомственная комиссия по организации отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи муниципального образования области направляет в областной оргкомитет заявку с указанием номинации по форме согласно приложению к настоящему Положению, а также материалы о деятельности учреждения по организации отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков, ставшего победителем в отборочном этапе.
3.1.4. Заявки на участие во II итоговом областном этапе смотра и материалы принимаются до 1 октября 2005 года. Материалы, представленные позже установленного срока, не рассматриваются.
3.1.5. II этап - итоговый (областной), в котором определяется лучшее учреждение в каждой из указанных номинаций, проводится заочно без выезда в учреждение. Оргкомитетом рассматриваются представленные материалы о деятельности оздоровительного учреждения.
3.1.6. На итоговый областной этап межведомственные комиссии по организации отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи муниципальных образований области представляют следующие материалы:
- заявка на выдвижение номинантов на II итоговый областной этап смотра;
- материалы (в текстовом или электронном виде), иллюстрирующие деятельность учреждений, участвующих во II итоговом областном этапе смотра: аналитические, программно-методические, творческие работы детей, аудиовизуальные материалы, материалы, указанные в комментарии к номинациям, и иные по усмотрению направляющей стороны.
3.2. Материалы принимаются по адресу: 160027, г. Вологда, ул. Благовещенская, д. 9, департамент труда и социального развития области, отдел по делам детей, женщин и семьи, кабинет 404.