Обязательным условием включения информации в информационные ресурсы Тюменской области является ее документирование. Документирование информации осуществляется в соответствии с действующими в Российской Федерации и Тюменской области правилами делопроизводства и стандартизации документов с соблюдением установленных законодательством мер, обеспечивающих защиту информации.
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, а также хранимый, обрабатываемый и передаваемый с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, приобретает юридическую силу в порядке, установленном федеральными законами и иными правовыми актами.