Органы государственной власти, государственные органы Челябинской области и организации, находящиеся в государственной собственности Челябинской области, обязаны:
1) обеспечивать сохранность документов, образующихся в процессе их деятельности, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) передать в случае их ликвидации в упорядоченном состоянии архивные документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в государственные или муниципальные архивы в соответствии с решением органа исполнительной власти Челябинской области, уполномоченного в сфере архивного дела.