5.1. Хаккомархив возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Правительства Республики Хакасия.
5.2. Контролирует и координирует деятельность Хаккомархива Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия.
5.3. Председатель Хаккомархива несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Хаккомархив функций.
5.4. Председатель Хаккомархива в своей деятельности подотчетен Правительству Республики Хакасия.
5.5. Председатель Хаккомархива имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности председателем комитета, в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Председатель Хаккомархива представляет в Правительство Республики Хакасия:
1) ежегодный план развития архивного дела в республике и показатели деятельности, отчет о его исполнении;
2) проект положения о Хаккомархиве;
3) предложения о структуре, предельной штатной численности и фонде оплаты труда работников;
4) предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителя председателя Хаккомархива;
5) проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Хаккомархива.
5.7. Председатель Хаккомархива:
1) руководит деятельностью Хаккомархива;
2) утверждает положения о структурных подразделениях, должностные регламенты служащих Хаккомархива;
3) утверждает административный регламент Хаккомархива;
4) распределяет обязанности между заместителем и заведующими отделами;
5) решает в соответствии с законодательством Республики Хакасия о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Хаккомархиве;
6) утверждает штатное расписание аппарата и его структурных подразделений в пределах, установленных Правительством Республики Хакасия фонда оплаты труда и штатной численности работников;
7) определяет смету расходов на содержание Хаккомархива в пределах ассигнований, предусмотренных на соответствующий период в республиканском бюджете;
8) представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Хаккомархива к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия;
9) на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и Республики Хакасия издает приказы, инструкции по вопросам, отнесенным к компетенции Хаккомархива;
10) назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников аппарата Хаккомархива и, по согласованию с руководителями структурных подразделений, работников структурных подразделений, заключает, изменяет, расторгает с ними трудовые договоры.
5.8. Финансирование расходов на содержание Хаккомархива осуществляется за счет средств республиканского бюджета.
Служащие Хаккомархива являются государственными гражданскими служащими.
5.9. Хаккомархив реорганизуется или ликвидируется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.