Хаккомархив осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
2.1. Организует:
1) информационное обеспечение граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и общественных объединений, на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия, других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационно - поисковых систем по архивным документам;
2) работу и исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформляет в установленном порядке архивные справки, направляемые в иностранные государства и гражданам России;
3) экспертизу архивных документов, заявленных к вывозу или временному вывозу за пределы Республики Хакасия, и выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключения о возможности их вывоза, проводит экспертизу возвращенных документов;
4) хранение документов Архивного фонда Республики Хакасии;
5) работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия;
6) работу по созданию и централизованному хранению страхового фонда особо ценных документов, уникальных документов и фонда пользования архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия;
7) в установленном порядке работу по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия, составляющих государственную тайну;
8) координирует деятельность архивных учреждений республики в пределах, установленных законами Республики Хакасия.
2.2. Ведет государственный учет архивных документов, отнесенных к Архивному фонду Республики Хакасия, и представляет в установленном порядке в Федеральное архивное агентство сведения по государственному учету Архивного фонда Республики Хакасия, как части Архивного фонда Российской Федерации, согласно Регламенту государственного учета Архивного фонда Российской Федерации.
2.3. представляет сведения об уникальных документах в Реестр уникальных документов Российской Федерации.