Хаккомархив в соответствии с возложенными на него полномочиями и задачами осуществляет функции:
3.1. Главного распорядителя средств республиканского бюджета Республики Хакасия на реализацию функций, возложенных на Хаккомархив.
3.2. Государственного заказчика республиканских целевых и инновационных программ и проектов в сфере деятельности Хаккомархива.
3.3. По согласованию списков источников комплектования Архивного фонда Республики Хакасия.
3.4. По согласованию номенклатур дел, образующихся в процессе деятельности республиканских органов государственной власти и организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и архиву, положений об архивах и экспертных комиссиях республиканских государственных органов власти и организаций, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу.
Кроме этого:
3.5. Осуществляет организационно - методическое руководство за работой архивов республиканских органов государственной власти и организаций, а также иных юридических лиц на основе договорных отношений.
3.6. Принимает меры по обеспечению преимущественного права Республики Хакасия на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.
3.7. Обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Республики Хакасия.
3.8. Контролирует сроки возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Республики Хакасия.
3.9. Взаимодействует с республиканскими государственными и муниципальными органами власти, организациями Республики Хакасия, в том числе с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в области архивного дела, в пределах компетенции Хаккомархива.
3.10. Ведет прием граждан и обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в срок, установленный законодательством Российской Федерации.
3.11. В соответствии с федеральными законами и законами Республики Хакасия ведет работу по комплектованию, хранению, учету, использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Хаккомархива.
3.12. Обеспечивает мобилизационную подготовку Хаккомархива, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении структурных подразделений.
3.13. Организует и проводит профессиональную подготовку работников Хаккомархива, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку.
3.14. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
3.15. осуществляет иные функции по оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.
3.16. На основе договорных отношений с федеральными, муниципальными, частными организациями согласовывает перечни документов, образующихся в процессе деятельности, с указанием сроков их хранения, примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах организаций и экспертных комиссиях, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу.