АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 июля 2005 года N 608
Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Воронежской области
Изменения и дополнения:
Постановление администрации Воронежской области от 28.12.2005 N 1227 НГР ru36000200500478
Постановление администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276 П
Постановление администрации Воронежской области от 23.05.2008 N 429 НГР ru36000200800170
Утратило силу:
Постановлением администрации Воронежской области от 16.12.2008 N 1084 НГР ru36000200800655
В соответствии с Законом Воронежской области от 30.0 6.2005 г. N 42-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области" и Постановлением администрации области от 12.07.2005 N 594 "Об исполнительных органах государственной власти Воронежской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об управлении актов гражданского состояния Воронежской области согласно приложению.
2. Постановление администрации Воронежской области от 17.01.2003 г. N 26 "Об утверждении положения об управлении записи актов гражданского состояния" считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением данного постановления возло жить на заместителя главы администрации Кобяшева В.Г.
Глава администрации области В.Г.Кулаков
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением администрации
Воронежской области
от 15.07.2005 г. N 608
(Приложение в ред.постановления администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276, в ред.постановления администрации Воронежской области от 23.05.2008 N 429 НГР Ru36000200800170)
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Воронежской об ласти (далее - управление ЗАГС) является исполнительным органом государст венной власти, обеспечивающим на территории области государственную регист рацию актов гражданского состояния через структурные подразделения управле ния ЗАГС - территориальные отделы. Официальное сокращенное наименование управления ЗАГС: управление ЗАГС Воронежской области.
1.2. В своей деятельности управление ЗАГС руководствуется Конституци ей Российской Федерации, федеральными законами и законами Воронежской об ласти, указами и распоряжениями Правительства РФ, настоящим Положением и иными нормативными актами.
1.3. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет само стоятельный баланс, гербовую печать, штампы, бланки, расчетные и иные счета в банках, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и не имущественные права, нести обязанности, выступать истцом, ответчиком, треть им лицом и заинтересованным лицом в судах.
1.4. За управлением ЗАГС закрепляется имущество на праве оперативного управления.
1.5. Финансирование расходов на содержание управления ЗАГС осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета и средств областного бюджета.
(п.1.5 в ред.постановления администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
1.6. Численность, месячный фонд должностных окладов работников и штатное расписание управления ЗАГС утверждаются постановлением админист рации области.
7. Место нахождения управления ЗАГС:
8. Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области является государственным заказчиком при осуществлении поставок товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных нужд в установленной деятельности.
(пункт 1.8 в ред.постановления администрации Воронежской области от 23.05.2008 N 429 НГР ru36000200800170)
2.1. Обеспечение общего руководства территориальными отделами ЗАГС, производящими регистрацию актов гражданского состояния, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов го сударства.
2.2. Организационно-методическое обеспечение территориальных отделов ЗАГС по совершенствованию их деятельности.
2.3. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воро нежской области и города Воронежа и обеспечение его учета и хранения.
2.4. Подготовка и предоставление информации в органы государственной власти, органы местного самоуправления, учреждения и организации согласно требованию действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию органов ЗАГС.
(п.2.4 в ред. постановления администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
2.5. Организация взаимодействия и координация деятельности подразделе ний управления ЗАГС, включая территориальные отделы ЗАГС, с учреждениями юстиции, федеральными и иными органами и учреждениями, обобщение единой практики взаимодействия.
2.6. Выполнение других задач, предусмотренных действующим законода тельством в пределах компетенции управления ЗАГС.
К полномочиям относятся:
3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти граждан; организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области, а также осуществление контроля состояния и эффективности исполнения территориальными отделами ЗАГС задач и функций, возложенных на них нормативными правовыми актами, полноты реализации предоставленных им полномочий в вопросам регистрации актов гражданского состояния.
(пункт 3.1 в ред.постановления администрации Воронежской области от 23.05.2008 N 429 НГР Ru36000200800170)
3.2. Организация и осуществление комплексных и контрольных проверок в территориальных отделах ЗАГС в пределах своей компетенции, проведение ана лиза результатов их деятельности.
3.3. Разработка мероприятий, направленных на устранение недостатков, вы явленных в ходе комплексных и контрольных проверок, оказание практической помощи руководителям территориальных отделов ЗАГС в вопросах регистрации актов гражданского состояния.
3.4. Внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры записей ак тов гражданского состояния в установленном законом порядке.
3.5. Выдача (высылка) повторных свидетельств, копий актовых записей и различных справок.
3.6. Обеспечение территориальных отделов ЗАГС бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными правилами делопроизводства.
(п.3.6 в ред.постановления администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
3.7. Осуществление контроля за хранением и использованием бланков сви детельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Оформление документов, выданных территориальными отделами ЗАГС, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля).
3.9. Рассмотрение в порядке обжалования в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" отказов территориальных отделов ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданского состояния, проверка законности и обоснованности исполнения заключений по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.10. Проверка правильности оформления документов, предоставляемых иностранными гражданами и лицами без гражданства для регистрации актов гражданского состояния в органы ЗАГС Воронежской области.
(п.3.10. в ред.постановления администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
3.11. Составление и анализ статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния, предоставление ее в Министер ство юстиции Российской Федерации, Главное управление Федеральной регистрационной службы по Воронежской области, администрацию Воронежской области, территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Воронежской области.
(п.3.11 в ред.постановления администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
3.12. Осуществление работы с кадрами территориальных отделов ЗАГС по переподготовке, повышению квалификации, стажировке.
3.13. Консультирование работников территориальных отделов ЗАГС, граж дан, организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.14. Определение основных направлений и форм взаимодействия управле ния ЗАГС с другими государственными органами и органами ЗАГС субъектов Российской Федерации.
3.15. Осуществление совместно с органами миграционной службы контроля за правильностью оформления документов иностранными гражданами и лицами без гражданства, предъявляемых ими для регистрации актов гражданского состояния.
(п.3.15 в ред.постановления администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
3.16. Изучение и обобщение практики применения территориальными отде лами ЗАГС Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния", распространение положительного опыта работы, направленного на реализацию законодательства по совершенствованию системы органов ЗАГС на территории области.
3.17. Организация и проведение семинаров, совещаний, смотров-конкурсов на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака, рождения, проведение показательных регистрации актов гражданского состояния.
3.18. Ведение бухгалтерского учета, составление финансовой и статистиче ской отчетности, обеспечение структурных подразделений управления ЗАГС фи нансированием в пределах утвержденной сметы.
3.19. Заключение договоров с учреждениями, предприятиями и частными лицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности по госу дарственной регистрации актов гражданского состояния.
3.20. Управление как исполнительный орган государственной власти Воронежской области издает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты - приказы по вопросам, указанным в пунктах 3.1, 3.2, 3.3, 3.14, 3.17, 3.18, которые являются обязательными для исполнения на территории Воронежской области.
3.21. Управление участвует в принятии решений совместно с иными исполнительными органами государственной власти области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления:
- по вопросам предоставления информации - с управлением министерства налоговой службы по Воронежской области, Отделением Пенсионного фонда РФ по Воронежской области, областным военным комиссариатом, Главным управлением Федеральной регистрационной службы по Воронежской области, Министерством юстиции РФ, Воронежским областным комитетом государственной статистики, органами местного самоуправления;
- по вопросам проведения комплексных проверок работы органов ЗАГС - с Главным управлением Федеральной регистрационной службы по Воронежской области;
- по вопросам контроля за правильностью оформления документов иностранным гражданам и лицам без гражданства - с управлением Федеральной миграционной службы России по Воронежской области.
(п.3.20 и 3.21 дополнены постановлением администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
Для осуществления своих функций управление ЗАГС имеет право:
4.1. Взаимодействовать с Министерством юстиции РФ, аппаратом полномочного представителя Президента РФ в Центральному федеральном округе, Высшим Советом регионального развития, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, расположенными на территории Воронежской области по вопросам деятельности органов ЗАГС.
(п.4.1 в ред.постановления администрации Воронежской области от 24.11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
4.2. Давать обязательные к исполнению указания территориальным отделам ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, сохранения этих актов и метрических книг, выдачи повторных свидетельств, а также исполнения функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.
4.3. Взаимодействовать с органами юстиции, судами, налоговыми инспек циями, органами здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики и другими организациями по вопросам дея тельности органов ЗАГС.
5.1 Управление ЗАГС возлагает руководитель, который назначается на должность и освобождается от замещаемой должности губернатором Воронежской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации.
(п.5.1 в ред.постановления администрации Воронежской области от 24..11.2006 N 953 НГР ru36000200600276)
5.2. Руководитель управления ЗАГС руководит деятельностью управления ЗАГС Воронежской области на основе единоначалия, несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций.
5.3. При отсутствии руководителя управления ЗАГС его обязанности ис полняет заместитель руководителя управления ЗАГС.
(п.5.3. в ред. постановления администрации Воронежской области от 28.12.2005 N 1227 НГР ru36000200500478)
6.1. Прекращение деятельности управления ЗАГС производится путем реор ганизации или ликвидации по постановлению администрации Воронежской об ласти в установленном законом порядке.
6.2. При реорганизации и ликвидации управления ЗАГС увольняемым ра ботникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области.
