3.1. Проведению аттестации работников учреждений предшествует следующая подготовительная работа:
- создание аттестационной комиссии;
- составление списков работников, подлежащих аттестации;
- утверждение графиков проведения аттестации;
- подготовка документов на аттестуемых.
3.2. Руководители учреждений, их заместители, главные бухгалтеры включаются в список аттестуемых и проходят аттестацию в органах исполнительной власти. Иные специалисты и служащие проходят аттестацию в государственном учреждении.
3.3. Список подлежащих аттестации работников составляет кадровая служба органа исполнительной власти, учреждения соответственно.
Список передается в соответствующую аттестационную комиссию не позднее, чем за месяц до начала аттестации. Аттестационная комиссия после рассмотрения передает его на утверждение соответственно руководителю органа исполнительной власти, руководителю учреждения.
3.4. График проведения аттестации руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров утверждается руководителем органа исполнительной власти по согласованию с выборным профсоюзным органом( если указанный орган создан).
График проведения аттестации иных специалистов и служащих утверждается руководителем учреждения по согласованию с выборным профсоюзным органом (если такой орган в учреждении создан).
3.5. В графике проведения аттестации указывается:
- наименование органа исполнительной власти или учреждения соответственно;
- фамилия, имя, отчество аттестуемого;
- должность аттестуемого;
- дата и время проведения аттестации;
- дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов по каждому аттестуемому работнику.
При составлении графика следует предусматривать в первую очередь аттестацию руководителей структурных подразделений учреждения, а затем подчиненных им работников.
График аттестации доводится до сведения каждого аттестуемого работника не позднее, чем за месяц до начала аттестации.
3.6. На каждого руководителя, специалиста и служащего, подлежащего аттестации, не позднее, чем за 2 недели до ее проведения готовится представление.
Представление должно содержать всестороннюю оценку соответствия работника квалификационным требованиям, предъявляемым по должности и определенному разряду оплаты TC, его профессиональной компетенции, отношения к работе и качества выполнения должностных обязанностей, а также сведения о результатах работы за прошедший со времени последней аттестации период. В представлении на руководителя учреждения, руководителя структурного подразделения учреждения дополнительно указываются достигнутые результаты деятельности возглавляемых ими учреждений или подразделений.
3.7. Представление на руководителя учреждения готовится и подписывается должностным лицом органа исполнительной власти, курирующим данное учреждение, и передаётся в аттестационную комиссию органа исполнительной власти в установленный срок.
Представление на заместителей руководителя учреждений, главного бухгалтера готовится и подписывается руководителем учреждения и передаётся в аттестационную комиссию органа исполнительной власти.
Представление на иных специалистов и служащих учреждения готовится и подписывается их непосредственным руководителем и передается в аттестационную комиссию учреждения.
3.8. Аттестуемый работник не менее чем за две недели до аттестации должен быть ознакомлен с представлением на него под роспись. При отказе от росписи составляется акт.
Аттестуемый работник имеет право представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представлением.