1. Органы государственной власти Курганской области, иные государственные органы Курганской области, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения в соответствии с действующим законодательством.
2. Органы государственной власти Курганской области, иные государственные органы Курганской области, организации Курганской области обеспечивают в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в государственные архивы Курганской области. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
3. Негосударственные организации, расположенные на территории Курганской области, обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные архивы Курганской области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Курганской области, в соответствии с действующим законодательством.
4. Уничтожение документов Архивного фонда Курганской области производится в соответствии с действующим законодательством.
5. Уникальные документы Архивного фонда Курганской области подлежат особому режиму учета, хранения и использования в соответствии с действующим законодательством. Создаются страховые копии этих документов.
6. Порядок отнесения документов Архивного фонда Курганской области к уникальным документам Архивного фонда Курганской области, входящим в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Курганской области, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются уполномоченным органом исполнительной власти Курганской области в сфере архивного дела.