8. Агентство в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) вносит на рассмотрение Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений Республики Коми (далее именуются - государственные архивы);
(в ред. Постановления Правительства РК от 08.05.2007 N 85)
2) принимает участие в разработке и реализации республиканских программ в пределах своей компетенции, перспективных и текущих планов развития архивного дела;
3) осуществляет обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
4) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти;
5) организует работу государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда архивных документов Архивного фонда Республики Коми, в том числе по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми на основе договоров с государственными заказчиками;
6) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему в государственные архивы, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
7) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Коми;
8) осуществляет согласование списков источников комплектования государственных архивов;
9) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению нормативные правовые акты по вопросам архивного дела;
10) оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов;
11) в установленном порядке содействует органам местного самоуправления в решении вопросов, связанных с хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных фондов и архивных документов;
12) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Коми на приобретение документов, находящихся в частной собственности;
13) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы республики, но в пределах Российской Федерации;
14) решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Коми, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
15) осуществляет контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела собственниками архивных документов Архивного фонда Республики Коми;
16) участвует в установленном порядке в работе научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Российской Федерации;
17) координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов, публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов;
18) организует работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
19) ведет статистический учет состояния и деятельности государственных архивов;
(в ред. Постановления Правительства РК от 08.05.2007 N 85)
20) осуществляет в пределах своей компетенции в установленном порядке сотрудничество с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
21) организует в установленном порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение (получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти профильных для государственных архивов архивных документов, находящихся за рубежом;
22) организует внедрение в практику работы государственных архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, использования, консервации, копирования, использования и охраны документов и автоматизированных систем;
23) организует повышение квалификации работников Агентства и государственных архивов;
24) осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;
25) обеспечивает мобилизационную подготовку работников Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных архивов по мобилизационной подготовке;