2.1. Агентство осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. В области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:
- принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Астраханской области, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
- организует включение документов в состав Архивного фонда Астраханской области при утверждении описей дел, документов постоянного срока хранения;
- организует определение в составе Архивного фонда Астраханской области уникальных и особо ценных документов;
- согласовывает примерные и индивидуальные номенклатуры дел источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- согласовывает инструкции по делопроизводству источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование описей дел по личному составу источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует экспертизу проектов методических пособий по вопросам комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- согласовывает положения об экспертных комиссиях источников комплектования архивных учреждений Астраханской области и об экспертных комиссиях архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование списков источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует проведение проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- готовит предложение в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела о готовности к отправке государственным архивом Астраханской области страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в федеральный государственный архив - Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ);