1. Книги регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, Книги учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях ведутся органами местного самоуправления.
2. Формы Книги регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, Книги учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях устанавливаются постановлением Правительства Магаданской области.
(в ред. Законов Магаданской области от 10.10.2011 N 1421-ОЗ, от 28.04.2014 N 1742-ОЗ)
3. Книга регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, Книга учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях должны быть пронумерованы, прошнурованы (прошиты) и скреплены печатью соответствующего органа местного самоуправления, подписаны руководителем соответствующего органа местного самоуправления, должностным лицом, на которое возложено ведение учета граждан. Ведение Книги регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, Книги учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях на бумажном носителе обязательно. Учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях также может осуществляться в электронной форме.
(в ред. Закона Магаданской области от 30.11.2012 N 1556-ОЗ)
4. Записи в Книге регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, Книге учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях производятся ручкой. В Книге регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, Книге учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях не допускаются подчистки. Все изменения, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом, на которое возложено ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, и скрепляются печатью органа местного самоуправления.
5. Органы местного самоуправления обеспечивают надлежащее хранение Книги регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, Книги учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и учетных дел граждан, состоявших на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, в течение 10 лет после предоставления жилых помещений.