По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания, архивные органы и учреждения системы Комитета по делам архивов оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания архивные органы и учреждения системы Комитета по делам архивов могут оказывать другое содействие негосударственным архивам.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания, имеют право на передачу их по соглашению на хранение в архивные учреждения, право на создание их страховых копий, а также на их реставрацию и использование.