Передача другим лицам права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Республики Северная Осетия - Алания и являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), осуществляется на основании постановления Парламента Республики Северная Осетия - Алания по согласованию с Федеральной архивной службой России.
Передача другим лицам права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Республики Северная Осетия - Алания, осуществляется по постановлению Парламента Республики Северная Осетия - Алания.
Передача другим лицам права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в государственные архивы Республики Северная Осетия - Алания, осуществляется органом местного самоуправления по согласованию с Комитетом по делам архивов Республики Северная Осетия - Алания.
Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания, не могут быть объектом купли - продажи или иных сделок, кроме случаев, когда передача права собственности на указанные фонды и документы осуществляется в соответствии с частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания могут передавать свои документы в государственную собственность Республики Северная Осетия - Алания и муниципальную собственность, на хранение в архивы, музеи и библиотеки.
При этом передача права собственности на документы оформляется договором с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.
Документы негосударственной части Архивного фонда Республики Северная Осетия - Алания поступают в государственную собственность Республики Северная Осетия - Алания и передаются на постоянное хранение в государственные архивы в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.