1. Формирование системы обязательного платного и бесплатного экземпляра документов производится в целях наиболее полного комплектования и постоянного хранения библиотечно - информационного фонда Тюменской области как части культурного достояния народов Российской Федерации.
2. В состав обязательного бесплатного и платного экземпляра входят следующие виды документов:
- издания (текстовые, нотные, картографические издания) и другая издательская продукция, прошедшая редакционно - издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;
- официальные документы, произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;
- издания для слепых и слабовидящих (издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, "говорящие книги" и т.д.);
- экономико-статистические материалы;
- аудиовизуальная продукция, кино -, видео -, фото -, фонодокументы;
- электронные издания, включающие программы для ЭВМ и базы данных;
- неопубликованные документы - результаты научно - исследовательской, опытно-конструкторской, научно-методической и иной деятельности.
В состав обязательного местного экземпляра документов, кроме видов документов, установленных законодательством Российской Федерации, входят также официальные документы муниципального образования. Под официальными документами муниципального образования в настоящем Законе понимаются произведения печати, официально публикуемые (обнародуемые) от имени населения муниципального образования, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, имеющие нормативный характер. (часть введена Законом Тюменской области от 16.03.2001 г. N 300)
3. исключен (в ред. от 03.11.2003 N 167)
4. Каждый производитель документов, зарегистрированный на территории области, округа, города или района Тюменской области, доставляет по одному обязательному бесплатному экземпляру всех видов изданий в информационные подразделения областной Думы и Администрации области, областную научную библиотеку; один обязательный местный бесплатный экземпляр детской литературы - в областную специализированную детскую библиотеку; один обязательный местный бесплатный экземпляр для слепых - в областную специализированную библиотеку для слепых; по одному обязательному местному экземпляру изданий краеведческого характера - в соответствующую центральную городскую или районную библиотеку (в ред. от 03.06.2004 г. N 230)
Производители документов обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр безвозмездно.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам библиотек заменяются производителем документов в месячный срок.
Библиотеки имеют право покупать обязательные экземпляры, недопоставленные производителем документов, за счет последних.
Производители документов, зарегистрированные на территории области, округа, муниципальных образований Тюменской области, обязаны доставлять по одному обязательному платному экземпляру изданий в отдел комплектования библиотек области (библиотечный коллектор) Тюменской областной научной библиотеки с последующей его передачей в специализированные областные библиотеки.
Органы местного самоуправления доставляют один обязательный экземпляр официальных документов муниципального образования в соответствующую муниципальную библиотеку. Если в муниципальном образовании действует более одной муниципальной библиотеки, официальные документы муниципального образования доставляются в библиотеку, имеющую статус центральной (введен Законом Тюменской области от 16.03.2001 г. N 300).
5. Почтовая пересылка обязательного бесплатного и платного экземпляра на территории Тюменской области производится с 50% скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций в соответствии с действующими законодательствами Российской Федерации и Тюменской области.
6. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
- постоянное хранение производимых ими документов в фондах областной научной библиотеки, специализированных областных библиотек, окружных, центральных городских (районных) муниципальных библиотек на основании настоящего Закона;
- бесплатное опубликование библиографической информации об их продукции в изданиях областных и окружных библиотек, а также в реферативной информации и рекламных изданиях;
- включение библиографической информации в автоматизированные банки данных;
- бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.
7. Библиотеки, на которые настоящим Законом возложено комплектование обязательного экземпляра, обеспечивают его регистрацию, учет, сохранность и использование.
Областная библиотека в трехмесячный срок информирует центральные библиотеки области о поступившем бесплатном экземпляре.
8. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно - информационного обслуживания физических и юридических лиц осуществляется в соответствии с Законами Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах" и "О правовой охране программ для электронно - вычислительных машин и баз данных".
9. Контроль за доставкой библиотекам обязательного экземпляра осуществляется органом государственной власти области, который регистрирует и учитывает соответствующие виды документов (или учреждением, организацией, осуществляющей регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра).
10. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре предоставляются в органы исполнительной власти Тюменской области, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.