3.1. Страница 1 титульного листа налоговой декларации (налогового расчета по авансовому платежу) заполняется налогоплательщиком полностью, за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".
При заполнении страницы 1 титульного листа необходимо указать следующее:
- вид документа (1 - первичный, 3 - корректирующий (через дробь - номер корректировки);
- налоговый период (отчетный период), за который она представлена;
- отчетный год;
- полное наименование налогового органа, в который она представляется, и его код;
- место представления налоговой декларации (налогового расчета по авансовому платежу);
- полное наименование организации на русском языке и в латинской транскрипции (если таковая имеется), соответствующее наименованию, указанному в Свидетельстве о постановке на учет организации;
- для российских организаций - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N P51001) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N P57001), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 26, ст.2586; 2003, N 7, ст.642; N 43, ст.4238);
- для иностранных организаций - страну регистрации (инкорпорации) и ее код;
- для иностранных организаций - страну постоянного местонахождения и ее код;
- контактный телефон;
- количество страниц, на которых составлена налоговая декларация (налоговый расчет по авансовому платежу);
- количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к налоговой декларации (налоговому расчету по авансовому платежу).
Достоверность и полнота сведений, указанных в налоговой декларации (налоговом расчете по авансовому платежу), подтверждаются подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя. При этом указываются фамилия, имя, отчество полностью, ИНН указывается при его наличии, и проставляется дата подписания.
Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения:
- о представлении налоговой декларации (способ представления; количество страниц налоговой декларации; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к налоговой декларации; дату представления; номер, под которым зарегистрирована налоговая декларация; фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего налоговую декларацию; его подпись);
- об определении категории налогоплательщика (крупнейшие, основные, прочие). При этом в отношении иностранной организации - основные, прочие.
3.2. На странице 2 титульного листа указываются:
ИНН и КПП организации (в случае заполнения сведений для руководителя, главного бухгалтера организации и уполномоченного представителя).
В случае отсутствия ИНН руководителя, главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя следует заполнить в отношении их:
- фамилию, имя, отчество;
- номер контактных телефонов (служебного и домашнего) с кодом города;
- сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, его наименование, серия, номер, кем выдан и дата выдачи);
- адрес места жительства в Российской Федерации.
При заполнении сведений на данной странице следует обратить внимание на то, что:
- фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- для взаимодействия налогового органа с руководителем, главным бухгалтером организации и уполномоченным представителем указывается номер контактного телефона с кодом города. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера;