3.1. Начальники Управлений внутренним приказом определяют специалистов, которые получают право на доступ к базе данных и производят персонифицированный учёт.
3.2. По обращению гражданина с заявлением о предоставлении мер социальной поддержки, согласно республиканским законам "О социальной поддержке ветеранов тыла и ветеранов труда в Республике Саха (Якутия)" и "О социальной поддержке жертв политических репрессий в Республике Саха (Якутия)", при формировании на бумажном носителе личного дела производится ввод персональных данных согласно предъявленным документам в программно-аппаратный комплекс "Адресная социальная помощь" (далее - АСП).
3.3. К заявлению прилагаются следующие документы:
- копия удостоверения или справки, подтверждающая льготную категорию;
- копия паспорта;
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
3.4. В АСП в обязательном порядке вводятся следующие персональные данные:
- номер карточки учета;
- дата регистрации;
- фамилия, имя, отчество;
- СНИЛС;
- место жительства;
- дата рождения;
- данные удостоверения ветерана или справки, подтверждающей статус жертвы политических репрессий;
- данные паспорта;
- перечень льгот.
3.5. Ввод данных в АСП осуществляется специалистом, имеющим разрешение на доступ к базе данных.
3.6. При вводе данных в АСП специалист указывает свою фамилию, имя, отчество.