1. Государственные органы Республики Хакасия, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Хакасия и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственного и муниципальных архивов архивными документами.
2. Государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Республики Хакасия и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.