1. Личное дело лица, замещающего государственную должность Воронежской области, - совокупность документов, содержащих его персональные данные, в том числе данные о трудовой деятельности.
2. Личное дело лица, замещающего государственную должность Воронежской области, ведет кадровая служба государственного органа.
3. Персональные данные лица, замещающего государственную должность Воронежской области, могут быть включены в банк данных по кадровому составу государственного органа.
4. Объем персональных данных лица, замещающего государственную должность Воронежской области, включаемых в банк данных кадрового состава государственного органа, определяется персональными данными, указанными в анкете, другими документами его личного дела.
5. Персональные данные, полученные автоматизированным или электронным способом, имеют информационно-статистическое значение. Государственные органы обеспечивают защиту персональных данных лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, получаемых в электронном виде, и несут ответственность за их несанкционированное использование.
6. Личные данные (персональные данные в электронном виде) лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, имеют секретный (конфиденциальный) характер, и доступ к ним ограничен. По рядок доступа к личным делам (персональным данным) определяется руководителем государственного органа в соответствии с действующим законодательством для гражданских служащих Воронежской области.
7. Сбор, обработка и внесение в личные дела лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, персональных данных об их политической и религиозной принадлежности, об их членстве в общественных объединениях, о частной жизни, кроме случаев, предусмотренных федеральным законодательством, запрещается.
8. В случае несоблюдения режима секретности (конфиденциальности) информации работник, отвечающий за кадровую работу в государственном органе, несет ответственность в порядке, установленном федеральным законодательством.