Документы Архивного фонда Республики Алтай хранятся в Государственной архивной службе Республики Алтай, а также в архивных отделах муниципальных образований.
Архивный фонд Республики Алтай насчитывает около 400 тыс.единиц хранения. За последние 10 лет он увеличился почти на 100 тыс.дел. Основной фонд размещается в приспособленных помещениях, площадью 500 м(2).
Многие документы архива уникальны, имеют общероссийскую значимость, так как являются единственными источниками информации по истории развития Горного Алтая.
Более 30% Архивного фонда республики хранятся в архивах муниципальных образований. Это официальные документы органов власти и управления, колхозов, совхозов, документы по землеустройству и землепользованию, статистические и финансовые документы, о раскулачивании и переселении, о помощи фронту в годы Великой Отечественной войны, документы и личные фонды знатных людей республики.
Сохраняя документацию по личному составу учреждений, архивная служба выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения. Ежегодно за различными справками в архивные учреждения республики обращаются свыше 1500 человек. Архивные документы активно используются как при принятии управленческих решений, так и при подтверждении прав собственности на недвижимость. Вместе с тем, общественной значимости архивов не отвечает их современное материально-техническое состояние и система обеспечения безопасности.
Острейшей проблемой является нехватка площадей для пополнения архивного фонда. Практически все архивохранилища в республике заполнены на 90-100%. Прием документов прекращен, что создает угрозу сохранению Архивного фонда. Низкий уровень оснащения отделов Государственной архивной службы Республики Алтай копировально-множительной и оргтехникой замедляет оперативное использование документов Архивного фонда Республики Алтай, снижает качество обслуживания потребителей архивной информации.
В архивах отсутствует охранная сигнализация.
Обеспечение архивохранилищ средствами пожаротушения не соответствует установленной норме - по 2 углекислотных или порошковых огнетушителя на архивохранилище.
Программа предусматривает меры по расширению площадей архивохранилищ, оснащению охранной сигнализацией, недостающими средствами пожаротушения.
Для обеспечения сохранности документов от внешних воздействий (пыль, разница температур, влажность) необходимы архивные коробки. На сегодня не закартонированы более 70% документов, хранящихся в архивах муниципальных образований.
Документы Архивного фонда физически стареют и нуждаются в реставрации. Созданные в XX веке с применением нестойких красителей, а в периоды нестабильности общества - на случайных носителях, тексты документов "затухают". Продлению срока хранения документов служит их микрофильмирование.
Для этой цели Программа предусматривает приобретение специального лабораторного оборудования и расходных материалов для реставрации документов.
Для организации перевозок документов, передвижных выставок Государственной архивной службе Республики Алтай необходим грузовой автомобиль.
Периодическое издание архивных сборников, календарей также нашло отражение в Программе.
Все вышеизложенное обуславливает необходимость выделения приоритетных мероприятий и применение программно-целевого подхода в использовании финансовых ресурсов.