7.1. Обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ее рабочий орган - отдел в составе уполномоченного администрацией области исполнительного органа государственной власти области.
7.2. Функции рабочего органа Комиссии:
7.2.1. Осуществляет функции организатора конкурсов по размещению заказов.
7.2.2. Проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемой продукции.
7.2.3. Готовит материалы к заседанию Комиссии.
7.2.4. Заблаговременно оповещает членов Комиссии и приглашенных специалистов о времени, месте и предмете заседания Комиссии.
7.2.5. Обеспечивает членов Комиссии, а при необходимости и приглашенных специалистов документами, рассмотрение которых планируется осуществить на очередном заседании Комиссии.
7.2.6. На основании обоснованных предложений государственных заказчиков готовит соответствующую документацию и материалы для размещения заказов.
7.2.7. Готовит к размещению в средствах массовой информации объявления о проведении открытых конкурсов по размещению заказов, а также извещения о результатах проведенных конкурсов.
7.2.8. Осуществляет экономический анализ обоснованности закупок продукции для государственных нужд области.
7.2.9. Осуществляет выдачу (направление) соответствующей документации и прием от потенциальных поставщиков продукции заявок на участие в конкурсе и иных способах размещения заказов, обеспечивая их сохранность.
7.2.10. Осуществляет в пределах своей компетенции обмен сведениями с поставщиками продукции.
7.2.11. Осуществляет в пределах своей компетенции проверку сведений, представляемых организациями, претендующими на право осуществления поставки продукции для государственных нужд в интересах области.
7.2.12. Осуществляет анализ состояния и перспектив развития рынка продукции, закупаемой для государственных нужд в интересах области.
7.2.13. Оформляет протоколы заседаний Комиссии.
7.2.14. Осуществляет оформление выписки из протокола заседания Комиссии.
7.2.15. Обобщает и анализирует информацию о проведенной Комиссией работе.
7.2.16. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов области по совершенствованию деятельности в части размещения заказов.
7.2.17. Организует выполнение мероприятий, относящихся к компетенции Комиссии, ведет делопроизводство Комиссии.
7.2.18. Рассматривает в пределах своей компетенции обращения участников конкурсов и готовит проекты заключений по ним.
7.2.19. Обобщает предложения государственных заказчиков о размещении заказов и представляет их председателю Комиссии.
7.2.20. Запрашивает у государственных заказчиков, а также у специалистов и экспертов иных органов (организаций) сведения, необходимые для осуществления деятельности Комиссии.
7.2.21. Изучает, анализирует и координирует работу конкурсных (котировочных) комиссий государственных заказчиков.
7.2.22. Вносит предложения по совершенствованию системы государственных закупок для нужд области.
7.2.23. Направляет в установленном порядке в компетентные органы соответствующие запросы по участникам конкурса для проведения проверки их деловой финансовой надежности, а также обслуживающих их банков.
7.2.24. Осуществляет контроль за заключением государственными заказчиками государственных контрактов (договоров) на основании решений Комиссии и их исполнением.
7.2.25. Согласовывает государственные контракты (договоры), подготовленные заказчиками, на соответствие их протоколам заседания Комиссии.
7.2.26. Осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии.