1. Комплектование государственных архивов Свердловской области, архивов органов государственной власти Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области, архивов государственных унитарных предприятий Свердловской области и государственных учреждений Свердловской области архивными документами осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.
2. В соответствии с федеральным законом территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, иные государственные органы Российской Федерации, расположенные на территории Свердловской области, могут передавать в государственные архивы Свердловской области документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе их деятельности.
Передача документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Свердловской области, в государственные архивы Свердловской области осуществляется на основании договора с уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела.
3. Органы государственной власти Свердловской области, иные государственные органы Свердловской области, государственные унитарные предприятия Свердловской области, государственные учреждения Свердловской области в соответствии с федеральным законодательством обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области.
В соответствии с федеральным законом работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов государственной власти Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области, государственных унитарных предприятий Свердловской области, государственных учреждений Свердловской области, передающих документы.
Органы государственной власти Свердловской области, иные государственные органы Свердловской области, государственные унитарные предприятия Свердловской области, государственные учреждения Свердловской области в соответствии с федеральным законом при ликвидации передают в упорядоченном состоянии на хранение в государственные архивы Свердловской области документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли.
4. Негосударственные организации в соответствии с федеральным законом обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области.
(в ред. Закона Свердловской области от 15.06.2009 N 41-ОЗ)
Порядок возмещения негосударственным организациям расходов на осуществление отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Свердловской области архивных документов, отнесенных к государственной собственности Свердловской области, за счет средств областного бюджета устанавливается Правительством Свердловской области.