В настоящем Законе Свердловской области применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело - деятельность в сфере организации комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
4) документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
6) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
8) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;
9) федеральный государственный архив - федеральное государственное учреждение, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
10) областной государственный архив (государственный архив Свердловской области) - государственное учреждение Свердловской области, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
11) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
(в ред. Законов Свердловской области от 23.12.2010 N 114-ОЗ, от 04.03.2016 N 21-ОЗ)
12) постоянное хранение архивных документов - хранение архивных документов без определения срока (бессрочное);