1. Орган управления архивным делом и организации его системы осуществляют деятельность по всестороннему использованию документов Архивного фонда Республики Мордовия в интересах граждан, обеспечению приоритетных направлений развития экономики, науки, культуры, духовной жизни, в установленном порядке публикуют архивные документы и архивные справочники, издают историческую литературу.
2. Документы, относящиеся к государственной собственности Архивного фонда Республики Мордовия, и научно-справочный аппарат к ним предоставляются пользователям в соответствии с федеральным законодательством.