Документы Архивного фонда Республики Мордовия, находящиеся в государственной собственности, хранятся:
постоянно - в государственных архивах, музеях, библиотеках;
временно - в государственных органах и организациях, в создаваемых ими архивах в течение установленных федеральным законодательством сроков, а также в муниципальных архивах.