1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Республики Мордовия на основании экспертизы ценности документов.
2. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Республики Мордовия, с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных, документов, а также решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Республики Мордовия конкретных документов осуществляется экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом.
3. Экспертиза ценности документов осуществляется в порядке, определенном федеральным законодательством.
4. Выявление в составе Архивного фонда Республики Мордовия особо ценных, в том числе уникальных, документов, осуществляют государственные архивы.