1. Документы Архивного фонда Республики Мордовия независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Республики Мордовия определяется органом управления архивным делом в соответствии с федеральным законодательством.
Уникальные документы подлежат учету в Республиканском реестре уникальных документов Республики Мордовия, ведение которого осуществляет орган управления архивным делом.
2. При смене собственника и (или) места хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия собственники информируют орган управления архивным делом о новом собственнике и (или) месте дальнейшего хранения их документов.
3. Документы Архивного фонда Республики Мордовия не входят в состав имущества организаций, осуществляющих их хранение.
(п. 3 в ред. Закона Республики Мордовия от 02.09.2019 N 62-З)