Передача информации производится в зависимости от режима функционирования учреждений СНЛК ГО:
- в режиме ПОВСЕДНЕВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (нормальная обстановка) информация о результатах наблюдения и лабораторного контроля представляется по установленному регламенту в вышестоящую организацию по подчиненности;
- в режиме ПОВЫШЕННОЙ ГОТОВНОСТИ (ухудшение производственно-промышленной, радиационной, химической, биологической, сейсмической и гидрометеорологической обстановки, прогноз о возможном возникновении чрезвычайной ситуации и угрозе начала войны) информация передается в вышестоящую организацию по подчиненности и одновременно в Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности администрации Магаданской области в сроки, не превышающие 2-х часов с момента обнаружения и далее с периодичностью не более 4-х часов в формализованном и неформализованном виде по существующим каналам связи;
- в режиме ЧРЕЗВЫЧАЙНОЙ СИТУАЦИИ (возникновение и ликвидация чрезвычайных ситуаций в мирное время, применение противником современных средств поражения в военное время) передача экстренной информации (уведомления) (по перечню раздела 2 настоящей Инструкции) осуществляется учреждениями СНЛК ГО в вышестоящую организацию по подчиненности и одновременно Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности администрации Магаданской области в формализованном и неформализованном виде по имеющимся каналам связи, немедленно, и с последующим письменным подтверждением (донесением) не позднее 2-х часов с момента уведомления о возникновении чрезвычайной ситуации. Последующая информация о развитии обстановки передается с периодичностью не более 4-х часов (если сроки подобных сообщений не оговорены особо).
Объем и конкретные формы представления информации по подчиненности устанавливаются для учреждений СНЛК ГО вышестоящими организациями, а в случае их отсутствия по форме, согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции.
Передача и прием информации производится с использованием имеющихся каналов связи (телефон, факс) согласно схеме связи и оповещения (приложение N N 3, 4 к настоящей Инструкции).
Органы управления по делам ГО и ЧС районов области в установленные настоящей Инструкцией сроки передают информацию в Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности администрации Магаданской области через оперативного дежурного.
При представлении информации действительное наименование вида выявленного возбудителя (поражающего вещества или средства) обозначается кодом (приложение N 1 к настоящей Инструкции), а превышение предельно допустимой концентрации (далее - ПДК) загрязнения окружающей природной среды - в кратном превышении ПДК.
Учреждения СНЛК ГО согласно Приказу от 29 марта 1989 г. N 012 должны иметь:
- список личного состава;
- схему оповещения и сбора л/с учреждения в рабочее и нерабочее время;
- план эвакуации учреждения в загородную зону;
- схему развертывания станции (лаборатории) в загородной зоне;
- инструкцию и схему о порядке ведения радиационного, химического и бактериологического наблюдения, сбора данных и порядка оповещения о заражении (загрязнении);
- методики проведения исследований на зараженность (загрязненность) радиоактивными веществами, отравляющими веществами и бактериальными средствами (далее - РВ, ОВ, БС);
- нормы допустимых уровней радиоактивного загрязнения, предельно допустимых концентраций ОВ в питьевой воде, пищевом сырье и пищевых продуктах;
- инструкцию о порядке отбора, хранения и доставки проб;
- схему организации связи с Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности администрации Магаданской области и вышестоящей организацией по подчиненности;
- карту (схему) контролируемого района для населения радиационной, химической и бактериологической обстановки;
- инструкцию о порядке подачи сигналов: "Радиоактивное заражение", "Химическое нападение", "Бактериологическое нападение";
- журналы регистрации отобранных проб и результатов анализов, журналы радиационного, химического и бактериологического наблюдения (разведки);
- схемы маршрутов движения разведывательных эпидемиологических групп.
Учреждения СНЛК ГО согласно Положению о СНЛК ГО - 1993 года должны иметь следующий комплект документов:
- ведомственное Положение (инструкцию) о работе СНЛК ГО;
- штат и табель оснащения учреждения (лаборатории) СНЛК ГО;
- план перевода учреждения с мирного на военное положение;
- план подготовки и развития учреждения СНЛК ГО на текущий год и на перспективу;
- схему оповещения, сбора личного состава учреждения в рабочее и нерабочее время;