52. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, определение номенклатуры дел по исполнительным органам, структурным подразделениям возлагается на начальника управления по делопроизводству и общим вопросам Правительства Свердловской области (далее - управление по делопроизводству и общим вопросам).
Контроль за своевременным прохождением документов органов государственной власти Российской Федерации и Свердловской области и иных органов и организаций обеспечивает протокольный отдел; обращений граждан - управление по работе с обращениями граждан Правительства (далее - управление по работе с обращениями граждан); указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства - протокольный отдел.
53. Вся корреспонденция, адресованная Правительству, поступает в протокольный отдел, где она регистрируется и направляется через советников или помощников председателю Правительства, первым заместителям председателя Правительства, заместителям председателя Правительства и членам Правительства в соответствии с распределением обязанностей.
Основаниями постановки служебных документов на контрольный учет протокольным отделом являются поручения Губернатора, председателя Правительства, первых заместителей председателя Правительства, руководителя аппарата, заместителей председателя Правительства.
54. Служебные документы исполняются в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения, отмеченной в резолюции, - в указанный срок;
с пометкой "срочно" - в трехдневный срок.
Поручения Президента Российской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации исполняются в пятнадцатидневный срок, остальные служебные документы - в срок не более месяца. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с момента их регистрации. В случае выполнения поручения несколькими лицами, исполнительными органами или структурными подразделениями обобщение материалов, подготовку итогового документа осуществляет лицо, исполнительный орган или структурное подразделение, указанное первым в реестре исполнителей.
55. Контроль за исполнением служебных документов возлагается на первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства и членов Правительства в соответствии с распределением обязанностей между ними.
56. Служебные документы, направляемые в органы государственной власти Российской Федерации, подписываются председателем Правительства, в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности.
57. Рассылку нормативных правовых актов Губернатора и Правительства осуществляет протокольный отдел согласно перечню рассылки, который составляется исполнителем документа, визируется им и располагается в нижней части листа согласования, в течение трех дней с момента их подписания, за исключением объемных правовых актов, срок рассылки которых не может превышать семи рабочих дней.
Отправка нормативных правовых актов Губернатора и Правительства за пределы здания Правительства осуществляется экспедицией управления по делопроизводству и общим вопросам по почте. В ряде случаев экспедитор лично доставляет нормативные правовые акты Губернатора и Правительства. При этом в специальном журнале указываются фамилия, должность, подпись лица, принявшего документ. Нормативные правовые акты в структурные подразделения, находящиеся в здании Правительства, направляются через протокольный отдел.