1. Бланки протоколов, постановлений и определений административных комиссий, должны иметь учетные серию и номер. (в редакции Закона Республики Калмыкия от 29.10.2010 N 220-IV-З НГР ru08000201000292)
2. В обязательном порядке в административной комиссии ведется журнальный учет выявленных административной комиссией административных правонарушений и дел об административных правонарушениях (приложение 3), а также лиц, привлеченных к административной ответственности (приложение 4).
3. Законченные дела об административных правонарушениях подлежат сдаче в Национальный архив Республики Калмыкия (в редакции Закона Республики Калмыкия от 29.12.2008 г. N 73-IV-З НГР ru08000200800336).