5. Основной формой деятельности Комиссии является заседание. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.
6. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии или, по его поручению, заместитель председателя Комиссии.
7. Заседания Комиссии проводятся не реже двух раз в год, в соответствии с планами ее работы, утверждаемыми председателем Комиссии. Для решения оперативных вопросов сроки проведения внеочередного заседания согласовываются с председателем Комиссии. Проекты повестки дня заседания и решений Комиссии, а также необходимые материалы рассылаются членам Комиссии не позднее чем за неделю до очередного заседания Комиссии.
8. Члены Комиссии лично участвуют в заседаниях Комиссии. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе другим членам Комиссии. В случае невозможности присутствия на заседании член Комиссии может сообщить свое мнение по рассматриваемым вопросам письменно.
9. По решению председателя Комиссии на заседание Комиссии могут быть приглашены представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководители которых не являются членами Комиссии, представители органов государственной власти Рязанской области, соответствующих органов местного самоуправления муниципальных образований и подразделений технической защиты информации, входящих в систему защиты информации Рязанской области.
10. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии и оформляются протоколом, который подписывает председатель Комиссии.
11. Для предварительной подготовки вопросов, выносимых на повестку дня заседания Комиссии, по решению Комиссии могут быть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членов Комиссии, решением Комиссии могут быть включены ученые и специалисты, работники территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Рязанской области. Комиссия вправе принять регламент, определяющий порядок ведения его заседаний, а также порядок деятельности создаваемых по решению Комиссии рабочих групп.
12. По решению Комиссии ее заседания могут быть закрытыми. Порядок допуска на закрытые заседания Комиссии и формирования рабочих групп по вопросам, относящимся к государственной тайне, устанавливается и осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".
13. К проведению экспертиз, для производства которых экспертам должны передаваться сведения, составляющие государственную тайну, могут привлекаться только организации, имеющие лицензию на проведение работ с использованием сведений соответствующей степени секретности, либо граждане, имеющие соответствующую форму допуска.
14. Председатель Комиссии:
организует подготовку заседаний Комиссии, осуществляет контроль деятельности рабочих групп;
привлекает в установленном порядке для выполнения аналитических и экспертных работ организации и специалистов;
обеспечивает взаимодействие территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Рязанской области, а также иных организаций по вопросам, которые рассматриваются на заседаниях Комиссии;
организует подготовку информационных материалов о работе Комиссии.
15. Члены Комиссии имеют право:
участвовать в заседаниях, в подготовке повестки дня заседаний и решений Комиссии;
давать свои заключения, предложения и замечания по подготавливаемым Комиссией документам;
ставить свои предложения на голосование;
участвовать в проведении экспертиз по направлениям деятельности Комиссии.
16. Решения Комиссии в семидневный срок после заседания доводятся до Губернатора Рязанской области и рассылаются членам Комиссии, а также иным заинтересованным должностным лицам и органам государственной власти Рязанской области.
17. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляют отдел по защите государственной тайны и управление хозяйственного обеспечения деятельности аппарата Правительства Рязанской области."