Недействующий

Об утверждении Положения об управлении делами администрации Алтайского края

3. Функции Управления делами


Для решения возложенных на него основных задач, Управление делами осуществляет следующие функции:

3.1. По вопросам финансово-экономической деятельности:

обеспечение проведения всех финансовых расчетов и банковских операций администрации края, включая операции с резервным фондом и иными источниками краевого бюджета (по распоряжениям администрации края);

проведение анализа использования смет расходов на содержание главы администрации края, аппарата администрации края, ее структурных подразделений, не обладающих правами юридического лица;

обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета;

контроль за рациональным расходованием средств бюджетных ассигнований по утвержденным сметам в соответствии с законодательством;

оперативное решение текущих вопросов финансового обеспечения деятельности главы администрации края, аппарата администрации края, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

заключение от своего имени, а по поручению главы администрации края - от имени администрации края, договоров с юридическими и физическими лицами;

обеспечение своевременности и правильности расчетов с подотчетными лицами, работниками аппарата администрации края, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощниками, дебиторами и кредиторами.

3.2. По вопросам организации связи и информационного обеспечения:

обеспечение всеми видами связи главы администрации края, аппарата администрации края, ее структурных подразделений, не обладающих правами юридического лица, а также депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

обеспечение решения информационно-технических вопросов при проведении сессий Алтайского краевого Совета народных депутатов, совещаний, конференций;

оперативное решение вопросов организации связи при проведении протокольных мероприятий и визитов официальных делегаций;

взаимодействие с органом Центральной правительственной связи службы специальной связи и информации при Федеральной службе охраны Российской Федерации в Алтайском крае (ЦПС ССС при ФСО РФ) и другими органами и организациями по вопросам работы, развития и контроля за работой средств связи и систем, обслуживающих главу администрации края, аппарат администрации края, структурные подразделения администрации края, не обладающих правами юридического лица, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников.

3.3. По вопросам гостиничного и транспортного обеспечения:

размещение в гостинице и обеспечение автотранспортом в установленном порядке главы администрации края, должностных лиц аппаратов администрации края и Алтайского краевого Совета народных депутатов, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

обеспечение автотранспортом официальных лиц и делегаций, прибывших с визитом в Алтайский край, а также мероприятий, проводимых администрацией края;

размещение депутатов во время их участия в сессиях Алтайского краевого Совета народных депутатов.

3.4. По вопросам содержания и эксплуатации административных зданий и помещений:

содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений, находящихся на балансе Управления делами, включая планирование и организацию ремонта зданий и помещений, контроль за качеством его проведения, а также содержание в надлежащем состоянии территорий, прилегающих к зданиям, находящимся на балансе Управления делами;

контроль за состоянием освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации и иных инженерных сетей, систем пожарно-охранной сигнализации и связи в зданиях, находящихся на балансе Управления делами, принятие мер, по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам;

организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, прилегающих к зданиям, находящимся на балансе Управления делами;

обеспечение охраны труда, соблюдение техники безопасности и противопожарной профилактики в эксплуатируемых зданиях и помещениях.

3.5. По кадровым и организационным вопросам:

организация кадрового обеспечения деятельности управления делами;

организация работы по улучшению жилищно-бытовых условий работников аппарата администрации края и ее структурных подразделений, не обладающих правами юридического лица, путем участия от имени администрации края в долевом строительстве жилья за счет средств краевого бюджета;

организация ведения учета работников аппарата администрации края и подразделений управления делами, нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с законодательством;

контроль за организацией медицинского обслуживания работников аппарата администрации края и ее структурных подразделений;