Этот Комплекс должен обеспечить автоматизацию работ по документообороту, усиление контрольных функций и информационную правовую поддержку управления для органов государственной власти и управления Республики Саха (Якутия) и обеспечение открытости органов государственной власти для населения.
Снижение затрат на содержание государственного аппарата в республике обеспечивается совершенствованием системы делопроизводства, развитием электронного документооборота, использованием ИКТ в управлении внутренним хозяйственным процессом органов управления. Дальнейшее развитие системы электронного документооборота и делопроизводства должно быть направлено не только на автоматизацию системы учета и контроля поступления документов и исполнения поручений, но и на создание аналитической системы делопроизводства, построение системы электронного документооборота по основным направлениям управленческой деятельности, обеспечение электронного диалога и обратной связи с населением, создание проблемно-событийного мониторинга.
На втором этапе реализации Программы будет создан Правительственный портал Республики Саха (Якутия), который будет:
системообразующим элементом инфраструктуры электронного взаимодействия органов власти между собой, с населением и бизнесом, центральной точкой доступа для всех пользователей сети Интернет к консолидированной правительственной информации и ведомственным услугам. С помощью Правительственного портала осуществляется оптимизация информационного оборота в системе государственного обслуживания граждан и организаций. В этом контексте Правительственный портал решает задачу обеспечения доступа пользователей к информации об исполнительной власти и результатах ее повседневной деятельности;
универсальным средством навигации по всей совокупности государственных информационных ресурсов и сервисов, представленных в сети Интернет, обеспечивающий пользователю возможность с наименьшими издержками времени ориентироваться в системе информационных ресурсов и сервисов органов исполнительной власти;
средой электронного взаимодействия органов власти и целевых групп потребителей правительственной информации и услуг. Через Правительственный портал граждане осуществляют реализацию своего конституционного права на доступ к информации о деятельности и решениях федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов Российской Федерации, в том числе Республики Саха (Якутия), а также к другой информации, находящейся в распоряжении государственных органов. Правительственный портал - это одна из площадок расширенного электронного взаимодействия между государством и гражданами, способствующая росту информационной культуры общества, развитию демократических процедур и гражданского контроля над властью;
каналом информационной и экспертной поддержки граждан и бизнеса по различным аспектам взаимодействия с органами власти;
организационно-технологической платформой, определяющей и регулирующей развитие интернет-ресурсов органов власти.
Информационной основой Правительственного портала будет Единая система интегрированных информационных ресурсов (раздел 4.3 данной Программы).