Получатели бюджетных средств представляют в Казначейский департамент МФ РК карточку с образцами подписей и оттиска печати. Право первой подписи на карточке с образцами подписей и описка печати принадлежит руководителю получателя бюджетных средств и его заместителям. Право второй подписи на карточке с образцами подписей и оттиска печати принадлежит главному бухгалтеру получателя бюджетных средств и его заместителям, в том числе и в случаях двойного наименования его должности.
В карточку с образцами подписей получателя бюджетных средств, включается образец оттиска круглой печати, предназначенный для заверения финансовых документов. Применение печатей, предназначенных для других целей, не допускается.
Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально.
Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии сотрудника Казначейского департамента МФ РК. В этом случае Карточка оформляется в помещении Министерства финансов РК в следующем порядке:
1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в Карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
Уполномоченное лицо устанавливает полномочия лиц, наделенных правом первой или второй подписи на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
2. Лица, указанные в Карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют свои собственноручные подписи на оборотной стороне Карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
3. Уполномоченное лицо на оборотной стороне Карточки проставляет собственноручную подпись в подтверждение совершения подписей указанных лиц в его присутствии.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и/или замены (утери) печати, а также в иных случаях изменения реквизитов, позволяющих идентифицировать бюджетополучателя (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения; изменение фамилии, имени, отчества физического лица и т.д.), бюджетополучателям представляется новая Карточка, оформленная в установленном порядке.
В случае предоставления права первой и второй подписи временно лицам, не указанным в Карточке, представляются дополнительные (временные) Карточки с образцами подписей этих лиц, оформленные в установленном порядке. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне Карточки проставляется отметка "Временная".