4. Соглашение, заключенное на республиканском уровне (региональное, отраслевое, межотраслевое), изменения и дополнения в соглашение, решение сторон о продлении срока действия соглашения в течение семи дней со дня подписания направляется на уведомительную регистрацию в исполнительный орган государственной власти по труду Республики Адыгея.
5. Территориальное соглашение, коллективный договор (изменения и дополнения, решение о продлении срока действия) в течение семи дней со дня подписания направляется в орган по труду исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления муниципального района или городского округа Республики Адыгея по месту нахождения организации.
6. Для уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения представитель работодателя (работодателей) представляет в соответствующий орган по труду три экземпляра коллективного договора, соглашения (трехстороннего соглашения - 4 экземпляра) с приложениями, а также подтверждение полномочий сторон.
7. Каждый экземпляр коллективного договора, соглашения (с приложениями) должен быть прошит, заверен печатями и подписями сторон, страницы должны быть пронумерованы.
8. Коллективный договор, соглашение представляются с сопроводительным письмом, в котором указываются следующие сведения:
1) полное наименование и адрес организации (объединения работодателей);
2) фамилия, имя, отчество (полностью) и контактные телефоны представителей сторон, подписавших коллективный договор, соглашение;
3) отрасль экономики, основные виды деятельности;
4) форма собственности;
5) организационно - правовая форма организации (организаций, на которые распространяется соглашение);
6) численность работников организации (работников, охваченных соглашением).
9. Орган по труду в 14-дневный срок:
1) проверяет полномочия сторон;
2) рассматривает соответствие содержания коллективного договора, соглашения Трудовому кодексу Российской Федерации, иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права;
3) производит регистрацию коллективного договора путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации коллективных договоров, соглашений, проставления отметки (штампа, записи) о регистрации;
4) в случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, готовит письменное заключение со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты;
5) возвращает под роспись в журнале регистрации коллективных договоров, соглашений представителю работодателя (работодателей) два экземпляра коллективного договора, соглашения (трехстороннего соглашения - 3 экземпляра) с заключением об условиях коллективного договора, соглашения, ухудшающих положение работников (для каждой стороны) и рекомендацией о приведении их в соответствие с действующим законодательством, настоящим Положением в 14-дневный срок.
10. Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации коллективного договора, соглашения.
11. В случае отказа сторон устранить выявленные нарушения или не поступлении в орган по труду в установленный срок от представителя работодателя (работодателей) информации о результатах рассмотрения (об устранении) выявленных при регистрации коллективного договора, соглашения нарушений, орган по труду направляет копию заключения о выявленных нарушениях в Государственную инспекцию труда в Республике Адыгея Федеральной инспекции труда Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
12. Журнал регистрации коллективных договоров, соглашений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью органа по труду и состоять из следующих граф:
1) регистрационный номер, дата регистрации;
2) наименование, адрес организации, отрасль (наименование соглашения);
3) данные о представителе работодателя (работодателей) с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, телефона;
4) данные о представителе работников (фамилия, имя, отчество, адрес, телефон);
5) численность работников;
6) срок действия коллективного договора, соглашения (указываются даты);
7) сведения о внесении изменений, дополнений, продлении срока действия коллективного договора, соглашения;
8) дата возврата представителю работодателя (работодателей) коллективных договоров, соглашений, наличие заключения, подпись в получении.