1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел государственных служащих Чувашской Республики.
2. Личное дело государственного служащего Чувашской Республики (далее - личное дело) - это совокупность документов, содержащих сведения о государственном служащем Чувашской Республики (далее - государственный служащий), прохождении им государственной службы Чувашской Республики.
3. Личные дела государственных служащих ведутся кадровыми службами органов государственной власти Чувашской Республики.
4. При переводе государственного служащего на новое место государственной службы личное дело передается по акту приема-передачи по новому месту его службы.
5. Ведение нескольких личных дел в отношении одного государственного служащего не допускается.
6. Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни государственного служащего запрещается. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
7. Сведения, содержащиеся в личных делах государственных служащих, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством.
8. Личное дело государственного служащего оформляется после назначения его на государственную должность государственной службы Чувашской Республики (далее - государственная должность государственной службы).
9. Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на государственную службу, зависит от должности, на которую принимается государственный служащий, от подразделения (отдела), в котором он будет работать, от специфики его служебной деятельности и т.п.
10. При формировании личного дела документы располагаются в следующем порядке:
опись документов, находящихся в личном деле;
анкета с фотографией 4х5 см;
дополнение к анкете (при необходимости);
автобиография;
копии документов, подтверждающих профессиональное образование, переподготовку и повышение квалификации;
справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений о доходах и об имущественном положении;
медицинское заключение о состоянии здоровья;
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса);
личное заявление;
трудовой договор;
копия решения руководителя органа государственной власти Чувашской Республики (далее - решение) о назначении на государственную должность государственной службы;
обязательство об ознакомлении с общими принципами служебного поведения государственных служащих, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885.
В дальнейшем в личное дело включаются следующие документы:
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности государственной службы связано с использованием таких сведений;
представления руководителя органа государственной власти Чувашской Республики при переводах, выдвижениях, зачислениях в резерв;
копии решений о переводах, выдвижениях, зачислениях в резерв;
представления к присвоению квалификационного разряда, аттестационные листы;
копии решений о присвоении государственному служащему квалификационного разряда;
копия или выписка из протокола заседания комиссии об установлении стажа государственной службы;