Документы органа местного самоуправления являются собственностью муниципального образования и после проведения экспертизы их ценности в установленном порядке подлежат обязательной передаче на хранение в муниципальный архив.
Для хранения документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение в органе местного самоуправления образуется архив.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.