4.1. Перед началом работы конкурсной комиссии представители участников конкурса проходят регистрацию у секретаря конкурсной комиссии.
4.2. Председатель конкурсной комиссии поименно представляет всех присутствующих членов конкурсной комиссии и представителей участников конкурса. Сведения об отсутствующих членах конкурсной комиссии заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии.
Присутствие представителей участников конкурса на заседании конкурсной комиссии не является обязательным.
При наличии кворума конкурсной комиссии председатель ставит на голосование вопрос об открытии заседания конкурсной комиссии по проведению конкурса. Заседание конкурсной комиссии считается открытым в случае, если за это решение проголосовало большинство членов конкурсной комиссии. Результаты голосования заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии.
Председатель конкурсной комиссии сообщает присутствующим членам конкурсной комиссии и представителям участников конкурса предмет конкурса, источник и размер финансирования закупки.
Затем слово предоставляется уполномоченному представителю организатора конкурса (руководителю рабочей группы организатора конкурса) (далее - уполномоченный представитель), который знакомит присутствующих с предварительной оценкой квалификации участников конкурса, в случае проведения квалификационного отбора.
Уполномоченный представитель представляет конкурсной комиссии копии следующих документов, регламентирующих процедуру проведения конкурсов:
документ, подтверждающий право распоряжения финансовыми ресурсами, предусмотренными на закупку товаров, выполнения работ и оказания услуг;
приказ (распоряжение) государственного заказчика - организатора конкурса о проведении конкурса и о назначении секретаря конкурсной комиссии, на которого возложена обязанность вести делопроизводство по конкурсу;
подтверждение публикации извещения о проведении конкурса;
утвержденную конкурсную (квалификационную) документацию;
протокол проведения квалификационного отбора в случае его проведения.
Уполномоченный представитель сообщает о претендентах, принявших участие в квалификационном отборе, о недобросовестных действиях претендентов, если таковые имели место, о претендентах, чьи заявки были, отклонены и по какой причине, о признании квалификации соответствующей или не соответствующей требованиям, изложенным в квалификационной документации. Результаты квалификационного отбора в соответствии с протоколом квалификационного отбора отмечаются в протоколе заседания конкурсной комиссии (в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 24.05.2005 N 93)
4.3. Далее конкурсная комиссия переходит к процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Запечатанные конверты с заявками на участие в конкурсе председатель конкурсной комиссии представляет членам конкурсной комиссии на обозрение для определения их целостности. При отсутствии замечаний, один из членов конкурсной комиссии вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе. Председатель конкурсной комиссии объявляет участника конкурса, перечень и наличие представленных документов, предлагаемую сумму государственного контракта. Указанные действия отражаются в протоколе заседания конкурсной комиссии.
4.4. Заявка на участие в конкурсе должна соответствовать всем требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.
Конкурсная комиссия вправе потребовать от участников конкурса разъяснения положений заявок на участие в конкурсе.
4.5. Получив необходимые разъяснения, председатель конкурсной комиссии, в случае необходимости, сообщает о том, что открытая часть работы конкурсной комиссии завершена. заявок на участие в конкурсе проводится без участия представителей участников конкурса.
Конкурсная комиссия изучает принятые к рассмотрению, после оценки квалификации участников конкурса, заявки на участие в конкурсе на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, наличия необходимого обеспечения, всех подписей и печатей на документах, а также правильности оформления в целом.
На данном этапе конкурсная комиссия обсуждает заявки на участие в конкурсе, проверяет их соответствие специальным требованиям конкурсной документации, рассматривает предлагаемые цены, графики платежей и сроки поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг.
Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе для определения победителя конкурса и участника конкурса, занявшего по результатам оценки второе место в соответствии с порядком и критериями, предусмотренными конкурсной документацией. Использование конкурсной комиссией критериев, не предусмотренных конкурсной документацией, не допускается.
4.6. Конкурсная комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе в случае, если:
1) участник конкурса не соответствует требованиям, установленным организатором конкурса;
2) участник конкурса, представивший заявку, не соглашается с исправлением выявленной ошибки;
3) участник конкурса отказался дать разъяснение положений заявки на участие в конкурсе, предусмотренное пунктом 4.4 настоящего Положения;
4) заявка не отвечает требованиям, предусмотренным конкурсной документацией;
5) выявлены недобросовестные действия участника конкурса.
4.7. Победитель конкурса и участник конкурса, занявший по результатам конкурса второе место, определяются путем голосования. При выборе победителя конкурса конкурсная комиссия принимает во внимание предложение того участника конкурса, которое в наибольшей степени отвечает требованиям, изложенным в конкурсной документации, и соответствует критериям определения победителя конкурса.