4.1. Реестр государственного имущества Чукотского автономного округа ведется на бумажных (официальная база данных) и магнитных носителях информации.
4.2. Осуществление экспертизы и внесение представленных в установленном порядке в Реестр сведений и учетных данных об объектах учета, изменений и дополнений в них или исключение сведений из реестра осуществляются не позднее чем в 10-дневный срок со дня получения необходимых документов.
4.3. В случае возникновения у Комитета сомнений в достоверности представленных данных он обязан приостановить проведение учета и немедленно известить об этом заявителя, который вправе в 5-дневный срок представить дополнительные уточненные сведения, при этом срок проведения учета продлевается, но не более чем на 10 дней со дня представления дополнительных сведений.
4.4. Возмещение убытков, причиненных Чукотскому автономному округу в связи с представлением недостоверных сведений об имуществе автономного округа или непредставлением этих сведений, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.5. Договоры о владении и/или пользовании имуществом автономного округа, а также контракты (договоры) с руководителем государственного унитарного предприятия или учреждения, с представителем Чукотского автономного округа в органах управления хозяйственного общества, некоммерческой организации, с представителем Чукотского автономного округа в составе участников общей собственности должны содержать условие о расторжении договора (контракта) в случае представления в Реестр недостоверных сведений об объектах учета или непредставления этих сведений.
4.6. За внесение в Реестр сведений об объектах учета, изменений и дополнений в них, а также за исключением сведений из Реестра плата не взимается.
4.7. Идентификация объектов недвижимого имущества и объектов транспорта в Реестре осуществляется по специально присваиваемому данному объекту номеру.
4.8. Исправление ошибок в Реестре должно быть обосновано и производится с письменного разрешения руководителя Комитета или лица, исполняющего его обязанности.
4.9. Организациям, впервые представившим сведения, документы и учетные данные и прошедшим процедуру учета, распоряжением Комитета присваивается реестровый номер и выдается Свидетельство о внесении в Реестр государственного имущества не позднее пяти дней с даты его присвоения.
Выданное свидетельство подлежит возврату в срок не более 5 дней с даты изменения формы собственности объекта учета, прекращения статуса юридического лица организации либо принятия решения о ликвидации юридического лица. Свидетельство возвращается с копиями оснований возврата (договор купли-продажи, решение о ликвидации и т.п.).
4.10. Комитет принимает решение об отказе учета в Реестре и извещает об этом заявителя в случаях, если:
а) установлено, что организация, представившая документы, не является субъектом учета в Реестре;
б) установлено, что объект учета не является имуществом автономного округа;
в) организацией после приостановки учета не представлено в установленный срок дополнительных, уточненных (подтвержденных документами) сведений;